個人情報保護方針

JPアクチュアリーコンサルティング株式会社(以下、当社)の基本理念は、『お客様との深い信頼関係を構築するための基礎として、お客様が真にご満足頂けるサービスをご提供することです。当社では「コンサルティングサービス」とは「お客様を満足させること」が目標です。弊社のコンサルタントは常にお客様に対して「おもてなしの心」を持ってサービスをご提供すること。』です。
そのため、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、お客様が安心してお取引いただけますよう当方針を制定し確実に実行いたします。

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1.当社の個人情報保護方針の目的

確実な個人情報の保護を実現し、お客様への継続的な安心を提供します。
当社は、個人情報の利用目的を明確にして取扱い、その利用目的の範囲を超えた利用(「目的外利用」)を行うことはありません。 また、そのための管理体制を構築いたします。

2.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失又はき損等を確実に防止いたします。また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

3.法令・規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令等を遵守いたします。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、内部監査や事業者の代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じてこれを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

5.お客様及び従業員の権利の尊重

当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様から本人の個人情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。

6.個人情報に関するお問い合わせ

当社の個人情報の取扱い等に関して、ご質問や苦情がございましたら、下記までご連絡下さい。

〒100-0006 東京都千代田区有楽町1丁目10-1 有楽町ビル
JPアクチュアリーコンサルティグ株式会社
個人情報保護管理責任者
Tel. 03-3217-4400 E-mail: mail@jpac.co.jp
受付時間:月曜日~金曜日 9:00~17:30 (祝祭日は除く)

制定日 2008年4月1日
最新改正日 2016年5月20日
JPアクチュアリーコンサルティグ株式会社
代表取締役 黒田 英樹


個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

(1)受託業務に関連して取得する個人情報

①顧客から受託した、サービス業務等の契約業務を履行するため。

(2)当社がお客様などから直接取得する個人情報

①お見積りの依頼又は、ご契約に関する本人確認。
②ご契約による代金決済。
③お見積りの依頼又はお問い合わせへの対応、取引遂行のために必要と思われる各種業務。
④当社が提供するサービスに関してのお問い合わせの本人確認。
⑤提供サービスのご案内、セミナーなどのご案内。
⑥提供サービスのダイレクトメールやメールマガジンでのご案内。
⑦ご訪問時に記入いただく来訪者記録票に関しては入館管理のため。

(3)採用活動関連の個人情報

①採用に関連する資料等の発送のため。
②採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。
③入社前手続のため。

(4)従業者の個人情報

①従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため。
②社員の人事評価、能力判定を行うため。
③お客様との各種連絡のため。
④退職者の各種手続きのため。

1-1.特定個人情報の利用目的

(1)従業員等の利用目的

①税金(給与の源泉徴収など)事務のため。
②社会保険(健康保険・厚生年金保険届出など)事務のため。
③退職所得に関する申請事務のため。
④災害時の連絡事務のため。

(2)従業員等の扶養親族の利用目的

①扶養控除等申告書を提出するため。
②国民年金第3号被保険者届を提出するため。

(3)支払調書の作成が必要な方の利用目的

①支払調書作成事務のため。

2.個人情報の第三者への提供

あらかじめご本人の同意がある場合、生命・身体・財産の保護のために必要な場合、法令等に定めがある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
なお、特定個人情報の第三者への提供については、番号法を順守いたします。

3.個人情報の取り扱いの委託

利用目的の達成の範囲内で、当社が個人情報の取り扱いの契約を締結した業務委託先に対して個人情報を委託することがあります。

4.個人情報をご提供いただくことの任意性

個人情報を当社にご提供いただくことは、ご本人の判断で決定願います。
ただし、必要な個人情報の項目が不足していた場合には、当社のサービスが受けられないことがあることをご了解ください。

5.Cookie等の利用

当社では、Cookieなどのウェブサービスを利用しておりません。


開示対象個人情報(保有個人データ)に関する事項の周知について

1.事業者の氏名又は名称

JPアクチュアリーコンサルティング株式会社

2.個人情報保護管理者の氏名又は職名

総務担当役員

3.開示対象個人情報(保有個人データ)の利用目的

(1)当社がお客様などから直接取得する個人情報

①お見積りの依頼又は、ご契約に関する本人確認。
②ご契約による代金決済。
③お見積りの依頼又はお問い合わせへの対応、取引遂行のために必要と思われる各種業務。
④当社が提供するサービスに関してのお問い合わせの本人確認。
⑤提供サービスのご案内、セミナーなどのご案内。
⑥提供サービスのダイレクトメールやメールマガジンでのご案内。
⑦ご訪問時に記入いただく来訪者記録票に関しては入館管理のため。

(2)採用活動関連の個人情報

①採用に関連する資料等の発送のため。
②採用選考手続及びその結果に関する連絡のため。
③入社前手続のため。

(3)従業者の個人情報

①従業者の労務・給与・健康管理、福利厚生の諸手続きを行うため。
②社員の人事評価、能力判定を行うため。
③お客様との各種連絡のため。
④退職者の各種手続きのため。

(4)従業員等の特定個人情報の利用目的

①税金(給与の源泉徴収など)事務のため。
②社会保険(健康保険・厚生年金保険届出など)事務のため。
③退職所得に関する申請事務のため。
④災害時の連絡事務のため。

(5)従業員等の扶養親族の特定個人情報の利用目的

①扶養控除等申告書を提出するため。
②国民年金第3号被保険者届を提出するため。

(6)支払調書の作成が必要な方の特定個人情報の利用目的

①支払調書作成事務のため。

4.開示等の求め(従業者を除く)に応じる手続

(1)開示等の求めの申し出先

総務部
(詳細は、下記の5.項を参照ください。)

(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の書式その他の開示等の求めの方式

申し出をお受けした後、「開示等請求書」をご本人に郵送いたします。

(3)本人確認の方法

「開示等請求書」をご提出いただく際、運転免許証控えなどの本人確認の書面を同封していただきます。 なお詳細は、前項(2)の送付書類に記載いたします。

(4)手数料の徴収方法

当社は、利用目的の通知と開示の請求1件につき800円を徴収いたします。

5.苦情・お問合せについて

個人情報、開示対象個人情報に関する苦情・お問合せは、以下にお願いいたします。

社名
JPアクチュアリーコンサルティング株式会社
住所
〒100-0006 東京都千代田区有楽町1丁目10-1
電話
03-3217-4400
FAX
03-3217-4401
Eメール
「個人情報に関するお問合せ窓口」 mail@jpac.co.jp
対応責任者
総務部長

(1)個人情報保護方針に関するお問合せ:総務部長
(2)個人情報の取り扱いに関する苦情・お問合せ:総務部長
(3)開示対象個人情報に関する利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供の停止などの求めの方法:総務部長

 

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